Montre-moi ton emploi du temps hebdomadaire et je pourrais prédire où tu seras dans quelques mois. Une chose dont Dieu a béni tous les habitants de la terre est une provision égale de temps. Nous commençons tous chaque journée avec un crédit de 24 heures qui peut être utilisé à volonté. Comment répartissez-vous votre temps entre vos différentes activités quotidiennes ?
« Accorder la priorité à ce qui est prioritaire signifie s’organiser et travailler pour l’atteinte des priorités les plus importantes. C’est vivre et être guidé par les principes auxquels vous tenez le plus, et non par les agendas et les forces qui vous entourent. » Stephen R. Covey.
« Lorsque nous sommes occupés, nous croyons naturellement que nous réalisons des choses. Cependant, le travail n’est pas synonyme de productivité. L'activité n'est pas nécessairement la réalisation.» John C. Maxwell.
« Cherchez premièrement le royaume de Dieu et sa justice et toutes ces choses vous seront données par-dessus. » Jésus-Christ
Pourquoi définir des priorités
Comme indiqué précédemment, nous recevons tous un crédit quotidien de 24 heures et en général, nous sommes libres de décider comment investir cette importante ressource appelée temps. Investir du temps dans les priorités pertinentes en lien avec les objectifs individuels et ceux de l’équipe devrait être une priorité pour tout leader serviteur déterminé. Tout ce à quoi vous consacrez du temps prospérera. Accordez-vous la priorité à ce qui est pertinent pour votre croissance en tant que leader serviteur ? Les personnes qui ne sont pas guidées par leurs priorités sont susceptibles d'être emportées par tout ce qui se passe autour d'elles. Elles s'impliquent dans beaucoup d’activités, pas nécessairement parce qu'elles y sont obligées, mais simplement parce qu'elles semblent avoir trop de temps et sont prêtes à en faire don à d'autres, même si ces activités ne reflètent pas leur mission, leurs visions et leurs objectifs. Cela s'appelle du temps perdu ! Comme l'a dit Maxwell, être occupé ne signifie pas que vous réalisez quoi que ce soit. Vous pouvez être tellement occupé tout en faisant des choses qui n’apportent rien de positif, ni à votre vision et/ou à votre équipe.
Quand nous lisons les évangiles, nous voyons que Jésus était toujours occupé. Il utilisait son temps à :
• rendre ministère (enseigner, guérir, délivrer, etc.);
• élever des prières à Son père;
• équiper ses disciples.
Ces activités reflétaient sa déclaration de mission :
« L’Esprit du Seigneur est sur moi, parce qu’il m’a oint pour prêcher l’évangile aux pauvres. Il m’a envoyé pour guérir ceux qui ont le cœur brisé ; pour proclamer la délivrance aux captifs, et le recouvrement de la vue aux aveugles ; pour renvoyer libres ceux qui sont dans l’oppression ... » Luc 4:18
Vos activités reflètent-elles votre mission ? Vous assurez-vous d’investir le temps nécessaire aux priorités les plus importantes ? Si vous semez du temps dans ce qui est bon, vous récolterez les résultats attendus.
Jetons un coup d'œil sur votre programme hebdomadaire. Souvenez-vous comment vous avez passé les 5 derniers jours. Prenez une feuille de papier et faites ce qui suit :
• Ecrivez l’intitulé de votre mission en haut.
• Ecrivez le lundi et, de mémoire, écrivez les différentes activités que vous avez faites au cours des 5 derniers jours. Concentrez-vous uniquement sur les activités qui vous ont pris au moins 30 minutes par jour. N'incluez pas le temps passé à dormir, sauf si ce temps excède 8 heures par jour.
• Ecrivez les 4 jours suivants et répétez le même exercice qu’au numéro 2.
Comptabilisez le temps que vous avez consacré à des activités similaires pendant les 5 jours.
• En moyenne, à quoi passez-vous la majorité de votre temps et à quoi consacrez-vous le moins de temps ?
• Les trois principales activités qui vous prennent du temps sont-elles pertinentes pour votre mission dans la vie ? Qu'est-ce que cela vous apprend à propos de votre engagement pour votre mission, votre vision et vos objectifs dans la vie ?
Outils pour une hiérarchisation efficace
Le quadrant de gestion du temps et le planificateur hebdomadaire comptent parmi certains outils pratiques que j’ai utilisés pour m'aider à utiliser judicieusement du temps. Ils sont tous basés sur les objectifs que je me suis fixés. Le quadrant de gestion du temps vous aide à hiérarchiser les tâches en les énumérant par ordre d'urgence et par ordre d'importance, tandis que le planificateur hebdomadaire vous aide à hiérarchiser la semaine en termes d'objectifs pertinents.
a. Quadrant de gestion du temps.
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Urgent
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Pas urgent
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important
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I-
Quadrant des urgences
Crises
Problèmes pressants
Projets réunions,
travaux préparatoires assortis d’un délai,
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II-
Quadrant du leadership
Vision
Planification
Préparation
Prévention
Construction des relations
Coaching/Mentorat
Renforcement des capacités
Bonne détente et soins personnels
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Pas important
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III-
Quadrant des mensonges
Interruptions, certains coups de fil
Certains e-mails, rapports
Certaines réunions
Beaucoup d’affaires pressantes,
Activités qui ne font avancer ni votre but ni votre mission
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IV-
Quadrant du gaspillage
Activités triviales, multiples
Certains coups de fils
Activités « échappatoires »
E-mails sans pertinence
Usage excessif d’internet/TV
Usage excessif de Facebook, etc.
Activités récréatives qui ne revigorent pas ni ne satisfont réellement
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b. Le planificateur hebdomadaire
Le planificateur hebdomadaire peut vous aider à planifier des activités en rapport avec vos valeurs, votre mission, vos visions et vos objectifs. Vous pouvez ajouter des activités au fil de la semaine, mais il est important de ne pas ajouter trop d’activités qui risquent de provoquer le découragement.
Devoir de la semaine 16
1. Accordez-vous toujours la priorité à ce qui est prioritaire ?
2. Dessinez un quadrant de gestion du temps et remplissez-le en fonction des activités qui occupent la majeure partie de votre temps pour le moment.
3. Comment comptez-vous augmenter le temps passé dans le quadrant 2 et moins de temps dans les autres quadrants ?
4. A l’aide d’un planificateur hebdomadaire, hiérarchisez vos activités pour la semaine à venir ?
5. Partagez cette leçon avec au moins une personne de votre entourage et demandez-lui de faire le même exercice.
6. Rédigez un bref résumé de ce que vous avez appris cette semaine et expliquez pourquoi c'est important pour tous les leaders. Publiez sur votre blog et partagez le lien dans votre groupe.
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